excel表格中如何限制只输入男女

发布时间:2017-10-25    浏览:3913次
  可以用设定数据有效性的方法来达到你的目的。

  具体操作方法:

  1、选择你要设定输入限制的单无格

  2、选择“数据”------“数据有效性”-----“数据有效性”出现数据有效性的对话框

  3、选择“设置”选项卡

  4、在有效性条件,“允许”的下拉列表中,选择“列表”

  5、在“来源”选择框中,输入“男,女”

  注:以上是以office2010为例其它版本中的选项名称叫法可能不一样。

  选中目标区域(你要输入性别列),数据----有效性----序列在“来源”中输入“男,女”,注意不带引号,男女两字中间的间隔符号为半角逗号,点“确认”就O了。

  ISERROR函数

  函数名称:ISERROR

  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

  使用格式:ISERROR(value)

  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。


 


  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35

  的结果。

  LEFT函数

  函数名称:LEFT

  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

  使用格式:LEFT(text,num_chars)

  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

  LEN函数

  函数名称:LEN

  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

  使用格式:LEN(text)

  参数说明:text表示要统计的文本字符串。

  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在logo设计统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

  MATCH函数

  函数名称:MATCH

  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

  如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;

  如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;

  如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。

  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
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