Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格,可能是因为前期的工作没做好,以为一个简单的表格用Word完成就可以了,谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西,所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。
第一步、打开需要转为Excel的文档,然后将鼠标移到Word表格的任意单元格里面,接着单击菜单栏的“表格”-->选择-->表格,选中表格后用Word快捷键“Ctrl+C”将其复制;
第二步、打开Excel表格,单击菜单栏的“编辑”-->“粘贴”就完成了Word转Excel表格。
若需要转到Excel中显示其他格式,大家也可以选择“编辑”-->“选择性粘贴”,这时会出现“选择性粘贴”的选项框,(如图所示)
注意:此时,会有五种粘贴到Excel表格中的方式,
1、是以Word中的方式,
2、是以图片形式来转到Excel中;
3、以网页的方式转到Excel里;(默认粘贴的方式)
4和5都是以文本的方式插入到Excel。(无边框)
将word转换成excel的方法有很多,但是文件那么多的话还是建议用转换工具批量转换:
第一、下载并安装pdf转换器,点击“文件转excel",接着添加文件,(转换前可以将要转换的文件都放到一个文件夹,然后添加文件夹就可以了)
第二、文件添加完成后,就可以设置保存路径了,可以自定义也可以是软件默认的原文件夹内;
第三、最后只要点击开始转换就可以了。
转换器有很多种,建议使用比较专业的,像迅捷pdf转换器都是不错的。
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
Word是全球通用的字处理软件,适于制作各种文档,如信函、传真、公文、报刊、VI设计、书刊和简历等。Word不仅改进了一些原有的功能,而且添加了不少新功能。与以前的版本相比较,Word的界面更友好、更合理,功能更强大,为用户提供了一个智能化的工作环境。
Word的功能体现在以下几个方面:
Word允许用户创建以Web为中心的文档。Web提供了更好的通信及改进的协作特性,可以大大提高用户的工作效率。Word不仅支持单独工作方式,对Web工作方式也提供了强大的支持,给用户之间的相互协作带来巨大的方便。
Word可以创建丰富的电子邮件。Word与Outlook的通讯和协作客户端紧密集成,允许用户利用Word创建和编辑所有的电子邮件。所创建电子邮件能以完全保真的方式在任何与HTML兼容的电子邮件阅读程序中显示。
Word的易用性比以前版本有很大的提高。Word可以根据使用类型进行个性化,使创建商业文档比以往任何时候都简单易行。
Word使用单一代码,就是说全球范围内只有一个可执行文件。全世界的用户都可以以所支持的语言输入、显示和编辑文本。