1、如果是修订状态下修改内容产生的批注，你可以选择“审阅”，找到“接受修订”，从下拉菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”，这样修订的痕迹就会被抹掉。

　　2、如果是单纯插入的批注，将鼠标移到批注框中的“批注：”这两个字中，再点击鼠标右键在弹出的右键菜单中选择“删除批注”。

　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

　　Word是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。Word不仅改进了一些原有的功能，而且添加了不少新功能。与以前的版本相比较，Word的界面更友好、更合理，功能更强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。

　　Word的功能体现在以下几个方面：

　　Word允许用户创建以Web为中心的文档。Web提供了更好的通信及改进的协作特性，可以大大提高用户的工作效率。Word不仅支持单独工作方式，对Web工作方式也提供了强大的支持，给用户之间的相互协作带来巨大的方便。

　　Word可以创建丰富的电子邮件。Word与Outlook的通讯和协作客户端紧密集成，允许用户利用Word创建和编辑所有的电子邮件。所创建电子邮件能以完全保真的方式在任何与HTML兼容的电子邮件阅读程序中显示。

　　Word的易用性比以前版本有很大的提高。Word可以根据使用类型进行个性化，使创建商业文档比以往任何时候都简单易行。

　　Word使用单一代码，就是说全球范围内只有一个可执行文件。全世界的用户都可以以所支持的语言输入、显示和编辑文本。

　　主要功能：

 

　　（1）所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。

　　（2）直观的操作界面Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

　　（3）多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

　　（4）强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

　　（5）模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的logo设计模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

　　（6）丰富的帮助功能Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。