格式刷的作用是快速地将需要设置格式的对象设置成某种格式的工具。

　　通常的操作方法是：选对某对象进行格式设置，然后选择设好格式的对象，单击格刷按钮（此时格式刷用一次就失效）或双击格式刷按钮（格式刷可以使用多次），再将鼠标移动到需要设置格式的对象前（此时鼠标形状变成刷子形式），按住鼠标左键拖动鼠标，便给对象进行了相同格式的设置。

　　作用：快速地按已有格式（如字体，字号，行距……）的文字，对其它格式进行更改。

　　用法：选中你想要的格式效果的文字，再点格式刷，然后再选中要改成想要的格式效果的文字就好了（如果想要改的文字有多次，可以双击格式刷，用完再单击取消）。

　　我们经常拷贝文本内容,但是有时候很希望连文本的格式一起拷贝.word中的格式刷就有这样的功能.

　　首先选中,你已经设置好格式的文字,点击”格式刷”按钮,你会发现你的鼠标上面带了一把刷子,这个就是word的格式刷.然后”刷”过你希望复制格式的文字,那些文字格式就便的和你设置的一样了.

　　如果在点击”格式刷”按钮的时候双击鼠标,那么你鼠标上的那把刷子会一直存在,而且功能不会复制一次就消失,它可以进行连续复制.复制完成后再次点击”格式刷”按钮,取消格式复制功能.

　　你如果在安装了公式编辑器的情况下,可以用插入-对象-公式,然后点击就可以根据需要输入分数.但是如果你在电脑中没有安装公式编辑器的话,还必须先把公式编辑器安装了才能输入如分数、根号、带分数等数学符号。

　　具体办法如下：准备好OFFICE安装盘，然后打开word，在word的标题栏右方空白处点击右键，弹出菜单中点击“自定义”，然后点“命令”，在“命令”中点“插入”，然后在“插入”中找到“公式编辑器”;

　　左键点住不松手拉到打开的word文档的标题栏上放开。然后你点击这个公式编辑器，提示你插入安装盘，你照提示办就行了。以后，你要用时只需直接点击公式编辑器就可以了。

 

　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图logo设计工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。