第二步：在wps界面右边会弹出备份管理界面，即可对备份文件进行操作
第三步：接着，打开【工具】-->【选项】
第四步：在弹出的方框中，点击【常规与保存】，可对备份功能进行设置。
WPS文字-新建Word文档功能；
-支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档；
-支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
-独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
2、WPS表格-新建Excel文档功能；
-支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；
-支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；
-支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；
-表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；
-支持在表格中查看批注；
-支持表格查看时，双指放缩页面。
-支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档；
-全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；
-编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；
-阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；
-共享播放，与其他iOS设备链接，可同步播放当前幻灯片；
-支持Airplay、DLNA播放PPT。
4、公共部分-支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上；
-支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘；
-WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档；[5]
-支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档；
-适配iOS7。
演讲实录强力新增，阅读体验全面提升。
细节优化精致调整，新版给力不更不行。
全组件新增：文档加密
全组件新增：多主题模板在线帮助小技巧
WPS优化：编辑时可自动换行，输入流畅性再次提升
WPS新增：阅读模式页面背景更换、文档页边距显示、翻页方式、字体大小调整
WPS新增：阅读文档时，可单独查看照片并保存
WPP新增：把演讲者的演示过程，PPT播放过程，现场声音，统统录制下来，让演讲永久保真。
ET新增：插入、删除单元格，自动求和
ET新增：数据有效性，设置和取消保护工作表
PDF新增：兼容系统控件中的功能（长按取词、复制、朗读，定义）
PDF新增：多种翻页方式、PDF查找、高亮标记
iPad自动换行阅读、显示行距具体值、iPad全屏阅读模式、iPhone播放PPT时横屏锁定查看、AirPaly投影画面更清晰
编辑备注的同时能看到幻灯片、logo设计、跨Sheet搜索、全选表格、货币符号输入优化、支持siri语音输入、支持选区翻译、支持选区朗读。
一般办公软件分为wps (Word Processing System)和Windowsoffice，这里说明下两者的区别，就可以判断出这个软件的好坏了，方面自己的选择：在对两者进行比较之前，相信第一个遇到的问题就是安装，在WPS和Office安装上，相信很多朋友都会倾向于选择使用WPS。
