在excel表中插入行或列时，出现“为了防止可能的数据丢失,MicrosoftExcel不能移去工作表中的非空的单元格,请按CTRL+END,定位最后的非空白单元格；
再移除或清除在该最后单元格和数据末尾之间单元格中的所有内容.然后选定单元格A1,保存工作簿以重新设置所用的最后单元格.或者,将数据移到新的位置后再试”的提示。
原因：
excel表的行不能大于65536行，列不能大于256列，如果在65536行或256列里有数据，在前面插入行或列时即会引起溢出。
解决办法：
把表里的数据处理好，使可能溢出的行或列里面没有数据，也就是必须为空白的，就可以执行在插入行或列的操作了！
具体说来不外乎以下情况：
1按Ctrl+End,删掉此列至有数字的最后列,保存后再打开文件,如果不能试第2种办法
原因:在最下的行或最右的列中存在数据,故不能插入行或列,因溢出而出错。
2找到对整行或整列进行格式设置的区域,去掉格式设置,或只对有数据的区域设置格式,保存后打开文件。
如果表格最后一列有数据，则不允许插入列，同理，如果最后一行有数据，则不允许在中间插入行，除非将最后一行(或列)的数据清除。
在Excel中如何使用函数呢？
图4单元格编辑
2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。
3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；
图5函数列表框
4.当选中所需的函数后，Excel2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；
5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；
6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。
在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。
三、函数的种类
Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
MicrosoftExcel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions，也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field和criteria。
这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类VI设计函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：未来值(fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
