1、原来带的的那个声音是WAV格式的,并且内嵌在幻灯片里;而你后插入的声音不是这种格式,并且是链接在幻灯片上的,而不幸的是又无意中移动了原声音或者幻灯片的位置。
2、在设置原来那个声音的时候,使用的自定义动画,即:声音设置为在某个时刻出现,在另一个时刻退出,并且是点击鼠标后开始另一个动画。而后来的声音在自定义动画所设置的动作之后出现。这样前面的动画挡住了后面的声音文件的出现。
一、通过打包实现
在PPT的文件菜单下有一个打包成CD选项,这个时候点击选项,如果将要复制PPT的另一台电脑没有安装PPT可以选择上PowerPoint播放器,一般电脑都安装了,可以不必勾选。
这样可以减小文件数量和大小。然后在对话框中输入想要保存CD名称,选择"复制到文件夹…",记住了,是文件夹不是CD。
这个时候输入想要的名字,和保存的路径,确定后会在所选的文件夹里生成ppt文件和声音文件。这个时候只要把这个文件夹复制下来,带到哪里都不会少了声音了。
如果选择上PowerPoint播放器,那在任何一台电脑上都能播放了。这个方法也适合打包视频文件。
注:好像打包工具不是默认安装,在安装的时候记住打上。因为在袖珍版的Office2003上就没有见到这个工具。
二、将mp3转换为wav文件
将mp3文件转换成wav的软件很多,在这里我使用了我的播放器foobar2000进行转换,其他的软件类似。
设置好以后,插入文件,右键找到声音选项,确认显示“文件:包含在演示文稿中”。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。但是缺点是体积较大,不利于存储。
三、利用软件插入mp3文件
这个方法需要安装额外的软件,MP3AddIn安装完这个软件后,在PPT的插入-影片和声音菜单中多了一个Mp3from
file,选择这个菜单,然后选择想要的文件,接着出来下面的图片。这个对话框的意思是放映幻灯片时自动播放(Automatically)还是通过单击(Wen
clicked)播放插入的MP3文件,根据自己的需要选择一个即可。
如何检查该MP3
文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中呢,仍旧和方法二中一样,在声音文件上右键选择“声音工具-选项”选项卡,确认显示“文件:包含在演示文稿中”。这样这个声音就被嵌入文档中不会丢失了。
1.依次点击“插入-声音-文件中的声音”,在“插入声音”对话框中选择要作为背景音乐的文件,然后单击“确定”,在弹出的对话框中点击“自动”插入音乐;
2.选择“动画-自定义动画”,在页面右侧的“自定义动画”任务窗格中,点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头,在出现的菜单中单击“效果选项”;
3.在弹出的“播放声音”对话框中,在“效果”标签中,在“停止播放”项下面选中“在(F):张幻灯片之后”(中间为数字),在中间的数字增减框中输入适当的数字
(数字需要大于幻灯片页数,比如幻灯片共有18张,那么你可以设定为50),这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的logo设计张数,所以声音也就不会停止了。
4.在“计时”标签,在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项,这样就可发避免因为声音文件太短,导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了,切换到“声音设置”标签,勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项,这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。