方法1,双击填充柄,如果前一列连续多行,则可填充相同多行
方法2,先输入要填充的公式,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再按下CTRL+D
方法3,选中要输入公式的第一个单元格,按下SHIFT+CTRL+方向键下,再在编辑栏里输入公式,再按下CTRL+回车
方法4,名称框输入需要填充的范围 (比如 A2:A1000) 回车 ,编辑栏输入要复制的公式后,同时按 CTRL+回车输入
方法5,选中写入公式的单元格,按CTRL+C,然后鼠标移到名称框,直接输入单元格区间,如A3:A1000,回车,之后按CTRL+V
方法2和3可填充至表格的最后一行;方法4和5是写入几行就填充几行
在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框;
单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9)快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注;
就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
单元格的引用分为绝对引用和相对引用。
相对引用在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中,单元格B6包含公式=A5;MicrosoftExcel将在距单元格B6上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。
在复制包含相对引用的公式时,Excel将自动调整复制公式中的引用,以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中,单元格B6中含有公式:=A5,A5是B6左上方的单元格,当公式复制至单元格B7时,其中的公式已经改为=A6,即单元格B7左上方单元格处的单元格。
绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用,那么请使用绝对引用。例如,如果公式将单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1),现在将公式复制到另一单元格中,则Excel将调整公式中的两个引用。
可以在不希望改变的引用前加上美元符号($),这样就能对单元格C1进行绝对引用。如果要对单元格C1进行绝对引用,请在公式中加入美元符号:
=A5*$C$1
相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然),那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。
每次按F4键时,Excel会在以下组合间切换:绝对列与绝对行(例如,$C$1);相对列与绝对行(C$1);绝对列与相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如,在公式中选择地址$A$1并按F4键,引用将变为A$1。再一次按F4键,引用将变为$A1,以此类推。