Excel指定单元格中如何添加自动页码

发布时间:2017-10-12    浏览:27461次
  单元格中插入页码方法(以Excel2003版本为基础介绍,下文中所有“填写”后跟的内容不包括内容最外侧的全角引号)

  一、定义引用项(以下定义方法通过单击菜单“插入/名称/定义”弹出定义对话框操作)

  1、定义“页码”:“名称”中填写“页码”,“引用位置”中填写“=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)”

  2、定义“总页数”:“名称”中填写“总页数”,“引用位置”中填写“=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0”。

  3、定义“第N页”:“名称”中填写“第N页”,“引用位置”中填写“="第"&页码&"页"”。

  4、定义“第N页共?页”:”:“名称”中填写“第N页共?页”,“引用位置”中填写“="第"&页码&"页共"&总页数&"页"”。

  二、单元格插入页码

  1、插入法:指定单元格,单击菜单“插入/名称/粘贴”,根据需要的格式选择即可。

  2、输入法:指定单元格,在上部输入区输入等号加上面定义的名称,如“=第N页共?页”就是本例提问的格式。

  三、深入探讨

  通过分析上述“定义引用项”内容,您会发现,其实只需要定义“页码”和“总页数”就可以了。需要使用的时候,可直接指定logo设计单元格,输入上述“引用内容”的内容就可达成格式化页码的需要。如本例提问要求的格式化日期,可直接指定单元格后输入“="第"&页码&"页共"&总页数&"页"”就OK了。

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。


 


  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

  2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2,...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

  3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

  4、COLUMN函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

  5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
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