在“格式”菜单中单击“背景”，在背景对话框中选择下拉列表中选择背景类型（如其他颜色或者填充效果），如果选择填充效果，还要在“填充效果”；

　　对话框中选择（纹理、渐变、图案、图片）等；选择好所需要的背景类型，确定后选“全部应用”就可以将所有PPT的背景设置为统一的了。

　　制作高质量的PPT，不要以为全是技术活，以下七点，会对你有启发：

　　一、目标--恰当的PPT，为恰当的人

　　1.一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

　　2.演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？

　　3.你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

　　4.你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

 

　　二、逻辑--唯有逻辑，使PPT具有说服力。

　　1.PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用"并列"或"递进"两类逻辑关系。

　　2.一定要通过不同层次"标题"的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。

　　3.建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

　　4.演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

　　三、风格--有个人风格的PPT，易记忆

　　1.通过"母版"，定义你的PPT风格--商业应用中，一般应趋于"保守"的风格。

　　2.所有风格中，最重要的是"简明"的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。

　　3.留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。

　　4.用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

　　5.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

　　四、布局--结构化你的PPT

　　1.单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

　　2.PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

　　3.整个PPT最好不要超过30页面。

　　4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看有没有不协调的地方。

　　五、颜色--PPT，不是绘画

　　1.整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

　　2.整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

　　3.不要自造颜色，而应用"屏幕取色器"，去"扒"已经成功应用的颜色。

　　4.完成PPT之后，切换到"浏览视图"，整体看看颜色有无突兀的地方。

　　六、过程--行动的PPT

　　1.演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

　　2.最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!

　　3.主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用"暂停"使演讲平滑过渡。

　　4.不要试图去用PPT阐述复杂的logo设计概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。

　　5.善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。

　　七、工具--在成功的PPT上，做成功的PPT：

　　1.善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2.以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3.制作工具，如VISIO、SOLO等。