Word2007支持格式:
WordDocument(.docx)-默认格式
WordMacro-enabledDocument(.docm)
WordTemplate(.dotx)
WordMacro-enabledDocumentTemplate(.dotm)
Excel2007支持文件格式:
ExcelWorkbook(.xlsx)-默认格式
ExcelMacro-enabledWorkbook(.xlsm)
ExcelTemplate(.xltx)
ExcelMacro-enabledWorkbookTemplate(.xltm)
ExcelBinaryWorkbook(.xlsb)
ExcelAdd-in(.xlam)
PowerPoint2007支持格式:
PowerPointPresentation(.pptx)-默认格式
PowerPointMacro-enabledPresentation(.pptm)
PowerPointSlideShow(.ppsx)
PowerPointMacro-enabledSlideShow(.ppsx)
PowerPointTemplate(.potx)
PowerPointMacro-enabledPresentationTemplate(.potm)
PowerPointAdd-in(.ppam)
并非所有格式均向下兼容,仅有以下格式将兼容Office2000:
WordDocument(.docx)
WordMacro-enabledDocument(.docm)
ExcelWorkbook(.xlsx)
ExcelMacro-enabledWorkbook(.xlsm)
ExcelMacro-enabledTemplate(.xltm)
ExcelbinaryWorkbook(.xlsb)
ExcelAdd-in(.xlam)
PowerPointPresentation(.pptx)
PowerPointMacro-enabledPresentation(.pptm)
PowerPointSlideShow(.ppsx)
PowerPointMacro-enabledSlideShow(.ppsm)
PowerPointTemplate(.potx)
PowerPointMacro-enabledPresentationTemplate(.potm)
除此之外,Office2007还将支持PDF格式以及XPS格式
(1)分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮
(5)多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择VI设计需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
(7)在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框;
单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。