如果你不想保留颜色、字体等格式，还有一个更简便的方法，用上面的步骤1全选所有内容后，将工具栏里字体选择框前面的文本框选择"清除格式"，就一下子全部处理好了。
如果你需要调节整篇，直接在格式-段落，调节段前段后需要保留的行距。就可以了。
如果你只需要调节一部分，比如第二第三之间的段落间距。把光标定位到第二段，调整段后；然后把光标定位到第三段，调整段前。就可以把第二第三段之间的间距调节到你需要的距离了。
打开“打印在Word中创建的图形”选项时，将能够以打印预览查看图片或对象。而且，可以打印图片或对象。若要打开“打印在Word中创建的图形”选项，请按照下列步骤操作，具体取决于使用的Word版本。
Word2007
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。
单击“显示”。
在“打印选项”下，单击选中“打印在Word中创建的图形”复选框。
单击“确定”。
Word2010
单击“文件”，然后单击“选项”。
单击“显示”。
在“打印选项”下，单击选中“打印在Word中创建的图形”复选框。
单击“确定”。
关闭“使用草稿品质”选项
关闭“使用草稿品质”选项时，将能够以打印预览查看图片或对象。而且，可以打印图片或对象。若要关闭“使用草稿品质”选项，请按照下列步骤操作，具体取决于使用的Word版本。
Word2007
单击“高级”。
在“打印”选项下，单击清除“使用草稿品质”复选框。
单击“确定”。
Word2010
单击“文件”，然后单击“选项”。
单击“高级”。
在“打印”选项下，单击清除“使用草稿品质”复选框。
单击“确定”。
使用“嵌入型”环绕样式选项
关闭“图片框”选项
关闭“图片框”选项时，可以在所有视图中查看图片或对象。若要关闭“图片框”选项，请按照下列步骤操作，具体取决于使用的Word版本。
Word2007
单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。
单击“高级”。
在“显示文档内容”下，单击清除“图片框”复选框。
单击“确定”。
Word2010
单击“文件”，然后单击“选项”。
单击“高级”。
在“显示文档内容”下，单击清除“显示图片框”复选框。
单击“确定”。
注意：当使用“环绕样式”选项而不是“嵌入型”选项时，“图片框”选项不影响logo设计图片或对象。在除阅读版式视图之外的所有视图中使用“嵌入型”选项时，“图片框”选项会影响图片和对象。
