步骤1:在"动画"菜单下找到"动画窗格",单击,调出右侧的"动画窗格"边栏;

　　步骤2:选中你要添加动画的对象.圈选或者按着Ctrl一个个单击对象逐个添加;

　　步骤3:为这些被选中的对象添加任意动画效果,如,"淡出";

　　步骤4:在"动画窗格"中选择各动画的触发条件,播放速度,延迟时间等等.右键后菜单中选择"效果选项"或直接左键双击动画效果均可调出选项调整菜单.若需要选中多个动画进行设置,可配合Ctrl或Shift使用.

　　准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充图片到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略）另有些技巧和思路PPT的使用技巧

　　1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

　　2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

　　3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。

　　4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

　　5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

 

　　6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。

　　7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

　　8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。

　　9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

　　b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映VI设计窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。

　　10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

　　单击“插入”?“图片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现；

　　此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。