插入音乐的方法不对。应该是：
1）打开幻灯片，然后定位到某一张幻灯片上。
2）单击“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音”（或“文来自件”）。
3）然后从电脑上选择一个音乐文件，确定插入。
4）此时出现对话框：希望幻灯片如何播放声音。两个选项：“自动”和“单击时”，自己选一个。
5）接下来在幻灯片上出现一个小喇叭，可以调整小喇叭的位置和大小。
6）然后保存即可。
插入背景音乐的方法不对。应该是：
1）首先把幻灯片都做好，然后定位到第一张幻灯片上。
2）单击“插入”－“影片和声音”－“文件中的声音”，在弹出的对话框中选择想插入的音乐文件。
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
3）这里面可能有mp3文件，但是没有wma等文件（wma文件其实也能插入的，而且wma可以在小体积时保持较好音质所以推荐使用），在那个对话框打开时，可以先单击下面的“文件类型”选择“所有文件（*.*）”，就可以显示出所有的文件，进而选择wma文件了。
4）选中之后会弹出一个信息框问，是否需要开启幻灯片时就自动播放，选择是就可以了，这个在以后也可以更改。
5）然后此时幻灯片上会出现了一个小喇叭，右键单击它，选择“自定义动画”，这是窗口右边会出现工具栏，在最大的那一栏会显示选中的音乐的文件名。
6）单击这个VI设计文件名右边的小黑箭头，选择“效果选项”，在弹出的对话框中修改一下设置，主要是第二个“停止播放”的设置，单击第三个选项前面的小白圈。
7）然后修改“在 幻灯片”中的数目，它的意思就是在第几张幻灯片停止音乐，这时候要输入的数字至少要和所有幻灯片数目相等，这样才能保证整个放映过程音乐会继续；
当然可以把数字设置的超过幻灯片总数，当幻灯片放映完的时候，音乐自动会停止。注意：这个数目是只播放的幻灯片数目，而不是说第几张幻灯片时停止。
