在用PowerPoint做演示的时候最讨厌的是不断被打断，这样会破坏你的演讲的流畅度，让听众的思维出现断层。然而很多人的PPT文件在演示的时候必须停下来，因为他们在里面插入了其他文件对象;

　　比如一个Excel文件，却没有设置在播放时就能用鼠标单击打开（鼠标放到上面会变成小手，单击就能开启Excel文件）。所以就不得不做出下面的举动：按下ESC键（不熟练的人会去用鼠标右键，然后在右键菜单里面选择“退出”命令）;

　　然后找到这个文件，双击打开，说明完毕后，关闭，然后重新播放PPT文件。从IE工程师的角度来看，这样做非常的浪费，因为从停止播放到到重新播放这中间的过程是不必要的。

　　因为播放时可以直接打开文件，关键是你要提前logo设计好。在制作PPT文件的时候，首先插入文件，任何方式都可以，比如直接拖进去，或是从菜单命令里面去选择，然后左键单击这个对象，在上面的菜单栏里面选择“插入”。

　　然后在下面出来的工具栏里面找到“动作”按钮，这是会弹出“动作设置”对话框，在“对象动作”里面从下拉菜单里面选择“打开”（默认的是“编辑”哦）;

　　然后点“确定”这样简单设置一下，就可以在播放PPT文件的时候直接打开插入的文件了。把PPT切换到放映模式，把鼠标放上去，是不是变成了小手的形状，这表示设置成功了。

 

　　做好ppt最主要是多做可以从网上下载一些好的模板学习看人家的动画怎么做的路径以及自定义动画什么的当然最方便的是把别人的ppt种好的部分复制下来粘贴到你的ppt里面然后加以修改推荐你一个网站站长之家素材网站里面好多精美的ppt模板免费下载可以下载下来学习。

　　PPT,就是PowerPoint简称.PowerPoint是微软公司出品的office软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等).

　　MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。

　　制作PPT步骤：

　　一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。

　　二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件

　　三、PPT模板结构的制作

　　四、PPT模板内容框架的制作

　　PPT是Powerpoint缩写。

　　引申的含义是Powerpoint=Power(力量，能量）+Point（观点，要点）

　　用PPT做的文档是讲演稿，讲演的内容要有力度，之所以要去演讲时为了能够影响受众。其次演讲稿上的内容要列出要点，表明观点，所以一般PPT页面上都是一个一个观点，清晰明了，先展示观点，再展开表明观点的论据和结论。

　　怎么把PPT做得很好

　　注意几点就可以:

　　1、背景，背景不好看很影响观众的情绪，你可以下载一个比较好看的图片，插入做背景，点击置于底层即可;

　　2、文字效果，这个能够增加ppt的动态情景，可以在幻灯片放映中选择自定义动画，右侧会出现一个设置框，选定一些文字，然后添加效果或者幻灯片切换，就可以设置。