1、直接插入。打开ppt——插入——影片和声音——文件中的影片（如果格式不能被识别，就用格式工厂软件转一下格式）；
2、插入控件的办法插入视频。打开ppt——插入——对象——新建：选择windowsmediaplayer——在ppt中按住左键拖画一个窗口——右击此窗口——属性——在属性对话框中：点"自定义"右的省略号按钮——浏览到视频；（（如果格式不能被识别，就用格式工厂软件转一下格式）
3、外部链接。在ppt中选中一个对象（文字，图片均可）右键——超级链接——浏览到视频。（播放时最好先打开播放器软件，最小化，等待幻灯片播放时点击链接激活）
PPT直接支持的视频文件有AVI，MPG，WMV，ASF等。
另外有些视频文件可以通过链接方式播放，要调用系统播放器，如RM格式的视频，在系统安装有REALPleayer的情况下，可通过超链接链到RM文件，调用播放器进行播放。
对于动画方式，PowerPoint2003除了提供“单击鼠标”和“之后（从上一项之后开始）”控制功能外，还增加了“之前（从上一项开始）”和“触发器动画”两项控制动画的新功能。
利用“之前”动画方式，在一张幻灯片中就可以设置多个对象同时运行动画的效果，并且不同对象动画的开始时间可以自行设定。
“触发器动画”可以将画面中的任一对象设置为触发器。单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次重复使用。利用这种动画方式，可以制作出类似在Authorware、Flash等软件中用按钮控制动画的效果（将“动作按钮”作为触发器即可）。
动画时间（速度）控制
在PowerPoint97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。
它设有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。
另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，logo设计动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。
如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”）。
设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。
