1.打开PPT文档，先点菜单“插入”---“幻灯片编号”，勾选“幻灯片编号”，再点“全部应用”。
2.再看下整个PPT文档总共有多少页，如这个PPT有50页。点击菜单“视图”--“母版”---“幻灯片母版”。在母版的右下角有一个叫“数字区”的地方，移动光标到“<#>”符号的后面，输入“/50”，（也可自己编辑，如“第<#>页/共20页”。
3.完成，点击菜单“视图”--“普通”，退出母版状态，这时，ppt上已有你的编辑页码。保存。
“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。
有两种方法是非常有效的。一是遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。
必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。
每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释。这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。
1.PPT并不是PowerPoint的缩写，而是简称。
（这个要怪我的英语水平不好，在Gaskin看来，acronym（缩写）和abbreviation（简称）是不一样）。
2.最初他编写PowerPoint的时候是给苹果系统写的，但当时他们已经预见到了微软将来可能一统江湖，所以在文件命名的时候还是遵循了微软的规则，就是后缀名不能超过3个字母，文件名不能超过8个字母。
3.在起名字的时候，很自然的就把PowerPoint的前中后三个字母提取出来成为后缀名，接着又衍生出一个系列如PPS（PowerPointShow)等。
4.在新的微软系统中，已经没有了后缀名只能3个字母的限制，所以2010版本的软件的就有4
PPT是MicrosoftOfficePowerPoint的简称，它是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint做出来的东西叫演示文稿；
其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在VI设计、工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
