或者在2003里可以按以下步骤自定义快捷键：
1.“工具”--“自定义”
2.“命令”，在“类别”和“命令”中选择目标命令
3.不要关闭“自定义”对话框，将选中的目标命令拖至顶部工具
4.右击目标命令，“命名”中包括“命令名称”，“&”，“快捷键符号”如“文本框&X”&后第一个字母即为快捷键字母，快捷键即为Alt+x
5.右击目标命令，勾选“总是只使用文字”或“图像或文本”（特别要注意这一步骤）
6.关闭“自定义”对话框
7.目标命令变成工具栏普通格式
8.现在按Alt+X即为插入文本框。
注意：仿照此法操作，可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二：发送法。在Word中，打开相应的文档，执行“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系统自动启动PowerPoint，并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。编辑本段|回到顶部如何在PPT中制作自动播放的多媒体文件让幻灯片自动切换
在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。
快速启动幻灯片播放
如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。
以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。编辑本段|回到顶部怎样替换或套用其它母版灵活调用模板
PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”→“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。
“根据模板新建”下则有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。
灵活选用幻灯片模板
PowerPointXP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPointXP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：
首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片logo设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板；
可以按住Ctrl键逐个选择)，最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
